Dział II. Reguły i zasady postępowania.

Art. 3

[Reguła zapisu i jego trwałości] § 1.1. Zapis jest sporządzoną na piśmie umową o poddaniu sporu pod rozstrzygnięcie Sądu , ze wskazaniem w niej przedmiotu sporu ,lub umownego bądż pozaumownego stosunku prawnego, z którego spór wyniknął lub może wyniknąć.

2. Nadto zapis na Sąd może być dokonany, przez:

a. wymianę między stronami pism lub oświadczeń złożonych za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, które pozwalają utrwalić ich treść,

b. powołanie się w umowie na dokument zawiarający postanowienia o poddaniu sporu Sądowi,

c. zapis w umowie (statucie) spółki handlowej lub w statucie spółdzielni albo stowarzyszenia : zapis taki wiąże spółkę i jej wspólników oraz spółdzielnię czy stowarzyszenie oraz ich członków,

d. gdy przy braku zapisu pozwany, czy to z własnej inicjatywy, czy też na zawiadomienie go przez Sąd o sporze , czy też w odpowiedzi na wezwanie na arbitraż , wdał się w spór i we właściwym czasie nie podniósł zarzutu braku zapisu .

3. Zapis obejmujący spory z zakresu prawa pracy może być sporządzony tylko po powstaniu sporu i wymaga zachowania formy pisemnej.

4. Regułą jest trwałość związania stron zapisem w tym znaczeniu, że poddanie sporu pod właściwość Sądu równoznaczna jest z bezskutecznością póżniejszego , po skutecznym wniesieniu pozwu, uchylenia zapisu wolą stron lub ich następców prawnych.

[ Reguła zakresu właściwości Sądu i zdatności arbitrażowej ] § 2. 1. Warunkiem przyjęcia sprawy przez Sąd jest zapis.

2. Jeżeli w umowie (zapisie) strony uzgodniły, że mogące być przedmiotem ugody sądowej spory o prawa majątkowe i niemajątkowe, powstałe lub mogące powstać z ich umowy lub z pozaumownego stosunku prawnego, zostaną poddane arbitrażowi Sądu zgodnie z jego Regulaminem , to spory będą rozstrzygane na warunkach Regulaminu.

3. Zapisem na Sąd mogą być objęte jedynie spory o takie prawa majątkowe i niemajątkowe , które dla stron zapisu, mają wymierzalną w pieniądzu wartość ekonomiczną , pozwalającą na ścisłe określenie wartości przedmiotu sporu .

4. Na podstawie Regulaminu Sąd rozstrzyga w sprawach cywilnych , w tym gospodarczych, z udziałem osób fizycznych , w tym prowadzących działalność gospodarczą , osób prawnych oraz podmiotów/jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej , jak również spory z zakresu prawa pracy, ze stosunku spółki , spółdzielni i stowarzyszenia.

5. Sąd bada swoją właściwość co do istnienia, ważności, zakresu i skuteczności zapisu, jedynie na zarzut strony. O zarzucie Sąd orzeka postanowieniem.

6. Jeżeli Sąd oddali zarzut, strona kwestionująca niewłaściwość lub przekroczenie zakresu właściwości , może w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia jej postanowienia wystąpić do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie.

7. Wszczęcie postępowania w sprawie zarzutu przed sądem powszechnym zasadniczo nie wstrzymuje rozpoznania sprawy przez Sąd .

8. Sąd jest uprawniony do stwierdzenia istnienia lub ważności umowy, w skład której wchodzi zapis. W tym zakresie , zapis wchodzący w skład umowy i stanowiący o prowadzeniu arbitrażu według Regulaminu będzie traktowany rozdzielnie od pozostałych postanowień umowy. Nieważność albo wygaśnięcie umowy podstawowej, w której zamieszczono zapis na Sąd, samo przez się nie oznacza nieważności lub wygaśnięcia zapisu.

9. Zapis nie traci mocy, jeżeli osoba wyznaczona jako arbiter lub arbiter przewodniczący odmawia pełnienia tej funkcji lub gdy pełnienie przez nią tej funkcji okaże się z innych przyczyn niemożliwe; w takich przypadkach organ mianujący powołuje innego arbitra lub arbitra przewodniczącego.

10. Zapis traci moc, w przypadku gdy Sąd, jako wskazany w zapisie, nie przyjął sprawy do rozpoznania lub gdy rozpoznanie sprawy w ramach Sądu okazało się z innych przyczyn niemożliwe.

[ Reguła zasad orzekania ] § 3. 1. Sąd orzeka według prawa materialnego właściwego dla danego stosunku lub według ogólnych zasad prawa albo według zasad słuszności , biorąc zawsze pod uwagę postanowienia umowy oraz ustalone zwyczaje mające zastosowanie do danego stosunku prawnego (umownego lub pozaumownego).

2. O przyjęciu którejś z tych zasad przy rozstrzyganiu sprawy decyduje jednomyślnie skład orzekający czyniąc o tym wzmiankę w protokole rozprawy lub w notatce z posiedzenia. Przy braku jednomyślności - stosuje się zasadę słuszności.

3 . Sąd może prowadzić postępowanie w taki sposób, jaki uzna za właściwy, i nie jest związany przepisami o postępowaniu przed sądem powszechnym , z wyjątkiem bezwzględnie obowiązujących przepisów części piątej kodeksu dotyczących sądu polubownego (arbitrażowego).

[ Reguła składu orzekającego ] § 4. 1. Spory rozpoznaje i rozstrzyga Sąd w trzyosobowym składzie orzekającym na rozprawie lub jednoosobowo (jedyny arbiter) bądż dwuosobowo, na posiedzeniu.

2.Jedyny arbiter ma uprawnienia i obowiązki arbitra przewodniczącego.

[ Reguła ekonomiki procedowania ] § 5. 1. Sąd kieruje się zasadą szybkości postępowania.

2. Sąd jest związany żądaniem pozwu i nie orzeka ponad żądanie.

3. W toku postępowania pozew lub odpowiedź na pozew nie mogą być uzupełnione lub zmienione.

4. Arbiter przewodniczący lub jedyny arbiter powinien tak przygotować rozprawę, aby wydanie rozstrzygnięcia nastąpiło, w miarę możliwości, na jednej rozprawie lub posiedzeniu. W tym celu może on zarządzić wymianę przez strony pism i innych dokumentów oraz przeprowadzenie innych czynności, które mogą przyczynić się do wyjaśnienia okoliczności sprawy i przyspieszyć jej rozpoznanie .

5. Przy bezczynności strony, jeżeli :

a. pozwany nie złoży odpowiedzi na powództwo - Sąd prowadzi postępowanie, nie uznając jednakże braku odpowiedzi na powództwo za przyznanie twierdzeń pozwu,

b. strona nie stawi się na rozprawie lub nie złoży dokumentów - Sąd prowadzi postępowanie i wydaje wyrok na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego.

[Reguła jednoinstancyjności ] § 6. Postępowanie przed Sądem jest jednoinstancyjne.

[ Reguła ostateczności orzeczeń Sądu ] § 7.1. Orzeczenia Sądu mają charakter ostateczny i wiążący. Strony zobowiązują się do dobrowolnego i bezzwłocznego zastosowania się do orzeczenia Sądu i jego wykonania.

2. Od orzeczeń Sądu nie przysługuje odwołanie. Nie uchybia to przepisom dotyczącym skargi do sądu powszechnego .

[ Reguła skutecznego powództwa ] § 8. 1. Wszczęcie postępowania następuje w momencie skutecznego wniesienia pozwu.

2.Momentem skutecznego wniesienia pozwu jest data należytego opłacenia powództwa.

3.Przez należyte opłacenie rozumie się wpłatę , w dacie wpływu pozwu lub w terminie wyznaczonym przez Sąd , opłaty rejestracyjnej i wyznaczonej przez Sąd kwoty wpisu stosunkowego lub wpisu tymczasowego.

4.Wszczęcie postępowania przed Sądem przerywa bieg przedawnienia.

[ Reguły dowodowe ] § 9. 1. Postępowanie dowodowe służy realizacji ustalenia prawdy obiektywnej poprzez selekcję dostarczonego przez strony materiału dowodowego, pod względem jego przydatności dla ustalenia rzeczywistej treści stosunków faktycznych i prawnych.

2. Na każdej ze stron spoczywa obowiązek udowodnienia faktów, na które się powołuje dla poparcia swego żądania lub obrony. W tym celu już w pozwie i w odpowiedzi na pozew strony obowiązane są przedłożyć Sądowi dokumenty jakie uznają za stosowne oraz mogą żądać ich wysłuchania, a także powołać wszystkie twierdzenia i zarzuty które uważają za istotne dla obrony swoich praw na rozprawie , pod rygorem utraty prawa powoływania ich w dalszym postępowaniu.

3 . Sąd ocenia wiarygodność dowodów według zgodnego z logiką i doświadczeniem własnego przekonania, na podstawie przedstawionego przez strony materiału dowodowego. W tym zakresie Sąd ocenia : dopuszczalność, znaczenie dla sprawy i wagę dostarczonego przez stronę dowodu a także, jakie znaczenie nadać odmowie przedstawionego przez stronę dowodu lub przeszkodom stawianym przez nią w jego przeprowadzeniu.

[ Reguła jawności wewnętrznej ] § 10. Postępowanie przed Sądem jest niepubliczne co oznacza, że odbywa się ono wyłącznie z udziałem stron i ich pełnomocników, a inni uczestnicy postępowania (świadkowie , biegli, tłumacze przysięgli) biorą udział w czynnościach Sądu przez czas niezbędny do ich przeprowadzenia.

[ Reguła pisemności ] § 11. Postępowanie przez Sądem jest pisemne co oznacza, że na stronach ciąży obowiązek złożenia Sądowi wszelkich dokumentów , jakie uznają za stosowne i udokumentowania wysłania ich kopii drugiej stronie . Dotyczy to również wszelkich pism składanych do Sądu w toku postępowania , w tym opinii biegłych i innych dowodów na piśmie, które Sąd może wziąć pod uwagę przy rozstrzyganiu sporu .

[ Reguła miejsca postępowania arbitrażowego] § 12. 1. Miejscem postępowania przed Sądem jest Warszawa , miejscowość siedziby TOS lub inne miejsce wyznaczone przez organ statutowy .

2. Wyznaczając miejsce postępowania i orzekania , nie wyłączając poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, organ statutowy bierze się pod uwagę przedmiot postępowania, okoliczności sprawy i dogodność dla stron. W tym zakresie organ statutowy może uwzględnić również zgodny wniosek stron.

3. Jednakże , ze względów na regułę ekonomiki procedowania , organ statutowy na wniosek składu orzekającego (jedynego arbitra), niezależnie od ustalonego wcześniej miejsca postępowania , może wyznaczyć rozprawę lub posiedzenie w każdym miejscu, jakie uzna za stosowne, dla odbycia narady arbitrów albo dla przeprowadzenia dowodów.

4. Zarządzenie o wyznaczeniu miejsca postępowania lub/i orzekania , narady lub przeprowadzenia dowodów doręcza się arbitrom, stronom i innym uczestnikom postępowania.

[ Reguła języka postępowania ] § 13. 1.Postępowanie przed Sądem jest prowadzone w języku polskim co oznacza, że przesłuchania i inne czynności przeprowadzane w postępowaniu z udziałem stron i innych uczestników, w tym świadków i biegłych , nie władających językiem polskim odbywają się z udziałem tłumacza przysięgłego którego powoła organ statutowy.

2. Wszelkie dokumenty są przedstawiane Sądowi w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona postępowania która się na nie powołuje przedstawia ich tłumaczenie na język polski, uwierzytelnione przez tłumacza przysięgłego.

3. Protokoły, notatki i orzeczenia sporządzane są w języku polskim.

Art. 4

[ Zasady doręczeń pism i zawiadomień ] § 1. 1. Pozew i odpowiedż na pozew , a także wniosek o zabezpieczenie powództwa, doręcza się bezpośrednio Sądowi, a ich kopie - również drugiej stronie.

2.Kopie innych pism przeznaczonych dla osób uczestniczących w postępowaniu strona przesyła im bezpośrednio. Oryginał przeznaczony dla Sądu powinien zawierać oświadczenie o wysłaniu pisma.

3. Dowód wysłania pisma strona składa Sądowi.

§ 2 . 1. Do doręczeń w postępowaniu przed Sądem stosuje się następujące zasady:

a. pismo uważa się za doręczone, gdy zostało wręczone osobiście adresatowi albo wysłano je listem poleconym do jego siedziby albo miejsca jego zwykłego pobytu lub na wskazany przez niego adres pocztowy;

b. jeżeli adresat jest przedsiębiorcą wpisanym do właściwego rejestru sądowego albo innego publicznego rejestru, pismo uważa się za doręczone, gdy wysłano je na adres wskazany w rejestrze, chyba że strona podała inny adres do doręczeń;

c. jeżeli żadnego z miejsc wymienionych w punktach poprzedzających nie można ustalić, pismo uważa się za doręczone, gdy zostało wysłane do ostatniego znanego miejsca siedziby albo ostatniego znanego miejsca zwykłego pobytu adresata; w takim wypadku pismo uważa się za doręczone w ostatnim dniu okresu, w którym przesyłka mogła zostać odebrana przez adresata.

2. Korespondencję nie podjętą lub nie przyjętą z jakichkolwiek przyczyn pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.

§ 3. W celu obliczania terminów dla potrzeb Regulaminu, bieg danego terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dacie otrzymania zawiadomienia, wezwania lub innej korespondencji. Jeżeli ostatni dzień takiego terminu przypada na święto państwowe lub dzień wolny od pracy w miejscu zamieszkania lub siedziby adresata, okres taki ulega przedłużeniu do pierwszego kolejnego dnia roboczego. Święta państwowe i dni wolne od pracy pojawiające się w trakcie danego okresu są wliczone w jego bieg.

Art. 5

[ Wyłączenie możliwości podniesienia zarzutów ] § 1. Jeżeli w postępowaniu przed Sądem uchybiono zasadom Regulaminu , strona która o powyższym uchybieniu wiedziała, nie może podnieść zarzutu takiego uchybienia przed Sądem , ani też powołać się na takie uchybienie w skardze o uchylenie wyroku sądu polubownego, jeżeli nie podniosła zarzutu w ciągu trzech dni od stwierdzenia uchybienia. Wskazując na uchybienie strona zobowiązana jest je uzasadnić w piśmie złożonym w tym terminie do Sekretariatu Sądu.

§ 2. Strona traci uprawnienie do podniesienia zarzutu niewłaściwości Sądu lub zarzutu wykroczenia przez powoda poza zakres zapisu, gdy w odpowiedzi na pozew lub w innym piśmie złożonym do Sądu w terminie odpowiedzi na pozew nie zarzuci braku zapisu bądż wykroczenia poza jego zakres .

Art. 6

[Rozszerzenie zakresu zapisu na odpowiedzialność uczestników postępowania] Sąd władny jest rozstrzygać sprawy związane z postępowaniem objętym zapisem stron, a obejmujące żądanie zasądzenia odszkodowania :

1. za bezzasadne złożenie wniosku o wyłączenie arbitra,

2. za bezzasadne zarzuty strony na niewłaściwość Sądu,

3. za uchylanie się przez stronę od dobrowolnego wykonania wyroku Sądu, niezależnie od wdrożenia przez stronę uprawnioną procedury przewidzianej w kodeksie dla przymusowej egzekucji wyroku.

Art. 7

[ Wyłączenie odpowiedzialności ] § 1. Wyłącza się odpowiedzialność stron za wynagrodzenia i wydatki arbitrów.

§ 2. Za szkody wynikłe w następstwie działań lub zaniechań dotyczących postępowania arbitrażowego Sąd, jego organy oraz pracownicy administracyjni , a także Podmiot Obsługujący o którym mowa w Statucie Sądu, nie ponoszą odpowiedzialności.

Art. 8

[ Interpretacja Regulaminu ] § 1. Miejsce zapisów poszczególnych działów, artykułów, ustępów i punktów Regulaminu nie ma wpływu na ich interpretację.

§ 2. Do interpretacji Regulaminu uprawniony jest organ statutowy.

Art. 9

[ Zmiana Regulaminu ] Strony związane są postanowieniami Regulaminu obowiązującego w momencie skutecznego wniesienia pozwu.

Powrót Poprzednia strona Następna strona